Как провести корпоратив на природе и где это можно сделать?

Многие компании не обходятся без корпоративов, которые проводятся как минимум два-три раза в год. Одной из главных целей таких мероприятий является объединение коллектива, поднятие настроения и предоставление возможности работникам общаться в неформальной обстановке.

Однако часто корпоративы превращаются в скучные вечера, когда по командировке перечисляются достижения компании. Работники не знают, как занять себя и не всегда могут найти общие темы для разговора. Вопрос о том, выполняют ли такие мероприятия свои задачи, остается открытым. Чтобы корпоратив действительно стал исключительным и запомнился на долгое время, необходимо искать нестандартные решения. Например, можно организовать выездной корпоратив на природе в Подмосковье, отказавшись от обыденной идеи проведения его в ресторане.

Как провести успешный корпоратив на природе: несколько советов

Проведение корпоратива на природе может стать настоящим подарком для сотрудников. Ведь это отличная возможность отвлечься от городской суеты и провести незабываемые выходные всей компанией. Однако, чтобы день прошел максимально эффективно, необходимо заранее продумать многие моменты.

Во-первых, не стоит забывать о планировании. Корпоратив на природе требует некоторой организации и фантазии. Желательно заранее продумать сценарий, подобрать игры и развлечения, и продумать все детали.

Во-вторых, выберите подходящее место. Природа предлагает массу вариантов: лес, реку, озеро, горы и т.д. Но не стоит выбирать места слишком удаленные от города, так как в этом случае может возникнуть ряд сложностей.

Также, учитывайте, что проведение корпоратива на природе требует определенной инфраструктуры: заранее убедитесь, что все необходимое будет под рукой. Можно, например, арендовать специализированные палатки, заказать трансфер, а также продумать меню.

И наконец, не забудьте о безопасности. В городе все просто: есть круг общения, знаешь, где находятся учреждения нужной помощи и т.д. На природе же все несколько сложнее, поэтому придумайте какие-то меры по безопасности, чтобы члены вашей команды чувствовали себя в безопасности.

Если вы найдете время и силы на реализацию всех этих пунктов, то ваш корпоратив станет настоящим праздником, который каждый участник будет вспоминать еще долгое время.

Выбор места проведения корпоративного мероприятия может оказать влияние на его стоимость и сценарий. Но не стоит идти на компромиссы с качеством развлечений ради экономии.

Корпоратив в лесу с мангалом, закусками, гитарой и песнями — это дешевый вариант. На открытой поляне можно бесплатно устроить праздник на природе. Однако есть и недостатки: погода может испортить все настроение, насекомые могут развлекаться за счет ваших гостей, придется заниматься организацией самостоятельно, а не все готовы жертвовать комфортом.

Провести время на теплоходе — это тоже вариант. Прогулки по Москве-реке на катерах и теплоходах с ресторанными залами, барбекю и салонами для отдыха — пользуются небывалой популярностью среди горожан. Однако нельзя проводить мероприятия на теплоходе в холодное время года, а морская болезнь может испортить праздник даже в благоприятную погоду.

Подмосковные отели и пансионаты предоставляют возможность проведения корпоративных мероприятий на свежем воздухе, без скучных офисных стен. Здесь есть все: комфортабельные номера, рестораны с вкусной едой и большая территория для разных развлечений. Организаторам не нужно беспокоиться о работе аниматоров и сценаристов для мероприятия. Некоторые отели располагаются около водоемов, где можно провести увлекательные соревнования, а зимой — построить снежные горки и катки. Минусом таких мест может быть их высокая стоимость.

Подбираем сценарий и тематику

Каждому корпоративу нужен индивидуальный сценарий. Многие предпочитают стандартные мероприятия вроде речи руководителя, застолья, простых веселых конкурсов и дискотеки. Однако, все больше компаний отдает предпочтение тематическим вечеринкам.

Организация такого мероприятия самостоятельно является довольно сложной задачей. Лучше всего поручить это дело праздничному агентству или аниматорам отеля, где будут проходить мероприятия.

Тематика вечеринки может быть любой – от цирка с мимами, клоунами и иллюзионистами, где каждый сотрудник подготовит свой собственный номер, до игры в пиратов на острове сокровищ. Вечеринки в стиле 1920-х, ковбойские тематические вечеринки и русские народные гуляния также очень популярны.

Формирование меню

При подготовке меню для корпоратива необходимо учитывать бюджет и формат мероприятия. Если это будет неформальный фуршет, то лучше всего выбрать легкие закуски, такие как канапе, фруктовое ассорти, мини-пирожки, маленькие корзинки и тарталетки - они удобны для перекуса во время стояния. Для банкета же стоит заказать более «серьезные» блюда. Важно также обеспечить разнообразие: на столе должны быть как мясные, так и овощные и рыбные блюда, чтобы удовлетворить потребности всех гостей, включая вегетарианцев. Летом же уместным будет барбекю - запах запеченного на углях мяса или рыбы создаст атмосферу уюта и праздника.

Значительно сложнее рассчитать необходимое количество алкоголя, учитывая средства, которыми располагаются участники мероприятия и их индивидуальные предпочтения. Однако, приблизительный расчет гласит, что на одного человека во время четырехчасового корпоратива в среднем расходуется 150 грамм водки или другого крепкого напитка, то же самое количество шампанского (то есть один бокал для первого приветственного тоста) и 450 грамм вина.

Современные компании, в которых большинство работников - молодые и энергичные люди, чаще всего предпочитают активный и насыщенный досуг, в то время как среди более зрелых и опытных коллег у населения встречаются любители более спокойного отдыха на природе. Однако, даже наобороты бывают. Веселые игры, конкурсы, спортивные состязания и викторины могут стать занимательным развлечением для всех участников корпоративного мероприятия, укрепят взаимопонимание и сплотят коллектив.

Вместе с тем, настоящей изюминкой любого мероприятия становятся уникальные мастер-классы, которые не только помогают сделать отдых более разнообразным, но и позволяют обучиться тайнам искусства из различных областей. На кулинарных мастер-классах можно научиться готовить суши или шоколадные конфеты, а во время занятий по танцам можно на глазах у коллег научиться танцевать сальсу или рок-н-ролл. Художественный мастер-класс обязательно вызовет искреннее восторг у любителей творчества.

Командные соревнования - это идеальный способ объединить команду. Компании могут организовать дружеские матчи по футболу или волейболу, но также можно придумать какой-то более оригинальный конкурс. Например, можно организовать игру в "Зарницу", пейнтбольный матч или взяться за снежную крепость, если корпоративное событие происходит зимой.

Даже если среди коллег есть люди, которые не обожают активный отдых, это не повод для того, чтобы превращать мероприятие в скучный уголок для тихого передыха. Напротив, даже без спортивных навыков можно выбрать для участников развивающие игры, в шутливой форме проверить знания о коллегах, устроить "Что? Где? Когда?" или поиграть в любимые игры, такие как "Мафия" или "Крокодил". В любом случае, помощь опытного аниматора может помочь вовлечь всех участников в веселое общение и яркий отдых.

Приведённые ниже советы помогут вам правильно организовать корпоративный отдых на природе и сделать его максимально комфортным для всех участников.

1. Расположение. Не забудьте выбрать место, которое находится в удобной транспортной доступности от города. Так вы сможете избежать труднопроходимых дорог и гарантировать, что любой желающий сможет покинуть мероприятие без особых трудностей.

2. Медикаменты и репелленты. Не забудьте сделать здоровье своих сотрудников своим приоритетом. Берите все необходимое для оказания первой помощи и, если планируете корпоратив в летний период, захватите с собой репелленты от насекомых, которые могут быть особенно навязчивы в подмосковных лесах.

3. Оборудование. Необходимо учесть, что для корпоратива на лесной поляне понадобится генератор. Если вы решите отправиться в лесной пансионат и устроить вечеринку на «цивилизованной» лужайке, то об этом обычно позаботится принимающая сторона.

4. Трансфер. Разумеется, будет необходимо доставить сотрудников на место проведения корпоратива и обратно. Выберите транспорт, который будет максимально удобен для всех участников.

Не стоит забывать, что корпоратив – это мероприятие, которое обязательно должно сочетать неформальную обстановку с идеальной организацией. Только в таком случае руководство компании сможет достичь своей цели: улучшить корпоративный имидж и сплотить сотрудников. И, конечно же, крайне важно, чтобы корпоративные мероприятия были интересными, универсальными и адекватными.

Фото: freepik.com