Причины внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и пути решения проблемы

Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Появление записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в России происходит после проведения проверки компании налоговой инспекцией. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129 "О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС право контролировать информацию об организациях, занесенных в ЕГРЮЛ. Дополнительная норма, позволяющая налоговикам исключать из списков компании с недостоверными данными, была введена позже.

Целью мер является борьба с незаконной оптимизацией налогообложения. ФНС исключает из реестра потенциальные фирмы-однодневки, использующие массовый адрес, и руководителя, который числится лишь на бумаге. Тем не менее, существует риск, что эти меры могут причинить несправедливый ущерб чистым перед законом организациям, которые реально работают. Чтобы понимать, как бороться с этим, необходимо разобраться в причинах, по которым появляются такие записи.

Сведения могут быть признаны недостоверными, если налоговая инспекция получает запрос от заинтересованного лица, таких как бывший руководитель, участник компании или владелец здания, который арендовало юридическое лицо и которому не платят арендную плату. Налоговая инспекция также может использовать собственные данные о недостоверности информации, полученные из любых источников.

Также существуют законодательные основания, давящие право налоговой инспекции провести проверку по своему усмотрению для организаций, зарегистрированных до августа 2016 года. Если несколько компаний зарегистрированы по одному и тому же адресу, это может служить поводом для проверки. Однако это не всегда означает, что учредитель компании имеет недобросовестные намерения. В большом офисном здании можно иметь до десяти соседей по регистрации, что может привести к появлению записи о массовом адресе. Необходимо учитывать разные ситуации.

Требования к компаниям, зарегистрированным после августа 2016 года, гораздо более жесткие. Сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в более чем пяти других юридических лицах. Если у компании те же участники и тот же адрес государственной регистрации, что и у еще 10 организаций, ее сведения тоже могут быть признаны недостоверными.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, которые имеются в распоряжении органа, зарегистрировавшего компанию, либо предоставлены заинтересованным лицом. Она также может проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы в сопровождении понятых или сделать видеосъемку. В случае необходимости налоговая инспекция может запрашивать сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов, иных юридических лиц и привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются специализированные знания.

Как исключить запись в ЕГРЮЛ о недостоверности: практические советы

Для того, чтобы эффективно защитить бизнес от рисков, связанных с записью о недостоверности в ЕГРЮЛ, необходимо знать причины и последствия данного статуса. Итак, какие проблемы возникают при наличии такой записи для организации, руководителей и учредителей:

• Потеря регистрации компании в ЕГРЮЛ. Если запись о недостоверности находится в системе более шести месяцев, ФНС вправе исключить фирму из реестра без судебных разбирательств.
• Дисквалификация учредителей и руководителей. Лица, занимающие соответствующие должности, будут дисквалифицированы на три года.
• Административное преследование. Подача недостоверных данных о компании может быть расценена как правонарушение, и в этом случае на директора может быть наложен штраф.
• Ущерб репутации компании. Организация с такой записью в ЕГРЮЛ будет считаться подозрительной для потенциальных партнеров.

Таким образом, чтобы минимизировать риски, необходимо избежать появления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. Сделать это можно на первой стадии, используя следующие рекомендации:

1. Реагировать на подозрения в недостоверности исходных данных. После проверки представленных сведений комиссия может отправить уведомление на имя компании, руководителя и учредителей. Важно в течение 30 дней брать меры для подтверждения достоверности информации о фирме.
2. Предоставлять документы, подтверждающие информацию. Например, для подтверждения места регистрации можно представить договор аренды помещения или право собственности на объект недвижимости.
3. Подавать информацию о компании, если она устарела. Если вбитые данные на самом деле менялись, то необходимо подать новую информацию в ФНС.

Если вопросы касаются верности данных о руководителе, необходимо обратиться в налоговую инспекцию и уточнить причины подозрений. Предоставление убедительного доказательства, как правило, позволяет избежать отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ. Если запись все-таки появилась, есть время на исправление – три месяца. Для этого необходимо подать заявление на изменение записи в ЕГРЮЛ с самостоятельным исправлением несоответствующих данных компании.

Как оспорить запись об недостоверности в ЕГРЮЛ

К некоторым компаниям может прийти уведомление от ФНС, в котором сообщается, что запись об их деятельности не является достоверной. Несмотря на усилия ответственных лиц, ФНС может отказать в удалении данной записи, если они не смогут доказать ее достоверность. В таком случае компании остается только один выход: обжалование решения в вышестоящей налоговой инстанции или в арбитражном суде.

Первым шагом в этой ситуации стоит обратиться в вышестоящий налоговый орган, то есть в региональное управление ФНС. Обращение можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда компания узнала об этой недостоверной записи. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла запись об оспариваемой деятельности в реестр. В жалобе следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, а также основания, по которым оно должно быть отменено.

Если жалоба в вышестоящий орган ФНС не была удовлетворена, то следующим шагом станет обращение в арбитражный суд. В таком случае истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Если истец сумеет доказать свою позицию, то запись об оспариваемой деятельности будет удалена из ЕГРЮЛ.

Конкретная стратегия оспаривания записи налоговыми органами зависит от ситуации. Например, если налоговая служба не отправила уведомление о недостоверности, то у истца уже есть убедительный аргумент для суда. Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных, то компания должна предоставить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса и полномочия управляющего.

Стоит помнить, что запись об оспариваемой деятельности может привести к ликвидации компании и ограничениям в правах учредителя и директора. Поэтому необходимо периодически проверять свою выписку из ЕГРЮЛ и реагировать на уведомления из налоговой, как только они появляются. Если запись все же появилась, то можно оспорить ее в вышестоящей инстанции или через суд.

Как помочь бизнесу в решении проблем с налоговыми органами при возникновении спорных ситуаций с ИФНС? Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, отвечает на этот вопрос:

«Профессиональный подход к любым спорным вопросам с ФНС необходим. Не только из-за сложности налогового законодательства и индивидуальных особенностей каждого случая, но и из-за постоянных поправок в нормативных актах. Если появилась отметка «сведения недостоверны» в записи ЕГРЮЛ, нужно разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения в компании. Для этого важно анализировать учредительные документы и многое другое - с консультациями специалистов компании это быстрее, проще и эффективнее.

Fomix Consulting Group предлагает свою профессиональную поддержку бизнесу, когда требуется помощь в решении любых проблем с налоговыми органами. Наши специалисты имеют большой опыт в решении налоговых споров, в том числе в нестандартных ситуациях».

Компания Fomix Consulting Group также оказывает правовую поддержку бизнесу, помогает в решении налоговых споров, консультирует по вопросам налогообложения, а также содействует в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com